ESSEC Alumni recherche son/sa Responsable communauté étudiants

L’association ESSEC Alumni :

ESSEC Alumni est l’une des plus grandes associations d’alumni en France (52 000 diplômés et 6 000 étudiants). Elle compte 15 personnes (10 salariés, 5 freelances) et plus de 200 ESSEC bénévoles.

L’ESSEC compte de plus en plus d’étudiants internationaux (environ 35%) et s’étend sur 4 Campus (Cergy, Singapour, Rabat et CNIT La Défense pour la formation continue).

La mission d’ESSEC Alumni est d’animer le réseau ESSEC en France et à l’international et de proposer des services aux étudiants comme aux diplômés.

Le nouveau modèle financier de l’adhésion à vie (mise en place auprès des étudiants dès leur

scolarité) permet d’accélérer la transformation et la modernisation de l’association.

La priorité de l’association est de mettre les alumni (étudiants et diplômés, en France et à

l’international) au cœur de la stratégie, en améliorant l’efficacité du réseau (digital et physique) et la qualité des événements et des services, autour des valeurs de la communauté ESSEC : Excellence, Humanisme et Esprit pionnier.

Depuis septembre 2017, ESSEC Alumni a ouvert des Bureaux sur les campus avec pour mission de former et faire pratiquer la démarche réseau aux étudiants et travailler avec l’école sur des projets en lien avec le réseau des diplômés.

Le poste :

Titre : Responsable communauté étudiants

Lien hiérarchique : Directrice générale ESSEC Alumni

Lien fonctionnel : Responsable communauté diplômés France

Poste basé principalement à Cergy Pontoise, sur le Campus de l’ESSEC (4 jours par semaine) et à Paris

la Défense (CNIT) (1 jour/semaine).

Missions et responsabilités :

Dans une organisation en pleine transformation, vous incarnez physiquement l’association ESSEC

Alumni et le lien entre les étudiants et les diplômés sur les campus de l’ESSEC.

A ce titre, vous avez les responsabilités suivantes :

Informer

· Renseigner l’école et les étudiants sur ESSEC Alumni : son nouveau business model, ses

évènements, ses services, l’actualité de la communauté, etc.

Animer

· Représenter le réseau ESSEC Alumni à chaque promotion de chaque programme et sur

chaque temps fort (passages des oraux, arrivées sur les campus, démarrages des cursus,

forums de recrutement, remises de diplômes, journées portes ouvertes...)

· Construire et animer des ateliers réseau : ateliers et conférences dont la vocation est de

sensibiliser et d’éduquer les étudiants et participants (de la formation continue) aux

démarches réseau.

· Organiser des mises en pratique de la démarche réseau : speed networking entre étudiants

et diplômés.

Faciliter les opportunités réseau pour la recherche de stages et de premier emploi des étudiants

· Faciliter la diffusion des offres d’emploi provenant des diplômés, à destination des étudiants

(notamment via les canaux digitaux).

Organiser des événements et animer des communautés

· Organiser des évènements tels que la Prep’ Week ESSEC : mobiliser des diplômés pour

préparer les étudiants aux entretiens avant le Forum de Recrutement de l’école.

· Organiser des rencontres informelles entre étudiants et diplômés d’un même secteur

(finance, droit, digital, marketing…)

· Organiser d’autres événements mettant en lien les étudiants et les diplômés, tels que des

conférences et sessions de networking (drinks, afterworks…)

Incarner le lien avec les salariés de l’ESSEC et les associations étudiantes

· Collaborer avec l’école sur les programmes Mentorat et Going Pro (programme de

shadowing) et notamment contribuer à recruter les diplômés mentors.

· Etre le point de contact des étudiants avec les Chapters internationaux et les Responsables

de zone d’ESSEC Alumni dans le cadre d’échanges universitaires, de Study Trips, de stages ou

de recherches d’un premier emploi à l’étranger.

· Etre en lien régulier et monter des partenariats avec les Présidents d’associations étudiantes

(BDE, les Mardis de l’ESSEC, la Junior Entreprise...)

Compétences demandées :

· Gestion de projets et organisation d’évènements

· Animation de communauté

· Diplomatie

· Animation d’ateliers et de conférences

· Communication orale, écrite et digitale

Qualifications et expériences :

Doté(e) d’un niveau académique M1 ou M2, vous connaissez l’importance du réseau et des codes nécessaires pour le mobiliser.

Vous souhaitez rejoindre un environnement jeune, international et en constante évolution.

Vous possédez 5 à 10 ans d’expérience sur des fonctions communication/événementiel/campus manager/ressources humaines ou marketing.

Vous avez une première expérience en école ou université.

Vous avez l’expérience de la gestion de projets, de l’animation de réseaux et d’élaboration/animation d’ateliers.

Extraverti/e, vous avez d’excellentes qualités relationnelles et êtes reconnu(e) pour votre excellente communication orale en français comme en anglais (niveau bilingue).

Vous savez et aimez construire des interventions (conférences, ateliers) et les animer en français comme en anglais.

Vous avez une expérience à l’international ou du moins avez été fortement exposé(e) à

l’international dont vous comprenez les problématiques et enjeux. 

Vous êtes une femme/homme de réseau.

Vous savez gérer des projets ambitieux et êtes garant(e) de leurs succès.

Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles.

Caractéristiques personnelles :

· qualités relationnelles à la fois envers des populations jeunes et internationales et des

populations plus seniors

· aime mettre les personnes en relation les unes avec les autres

· sens du service

· qualité reconnue pour la prise de parole en public en français comme en anglais

· curieux, ouvert d’esprit

· positif, enthousiaste 

· développeur

· organisé(e) et structuré(e)

· polyvalent(e) et adaptable

· autonome mais pas indépendant

Si vous êtes intéressé(e), merci de contacter Stéphanie Prévost :

stephanie.prevost@essec.edu.