L'IRENÉ recherche son Assistant logistique de projets (H/F)

L’Institut de recherche et d’enseignement sur la négociation (IRENÉ) recherche un(e) :

Assistant(e) logistique de projets (H/F) pour son Pôle Gouvernance et Résolution des Conflits

Missions 

Vous aurez pour principales missions :

1. Soutien logistique, administratif et budgétaire pour la gestion des programmes

européens du pôle Gouvernance et Résolution des Conflits

• Suivi des activités et évènements organisés.
• Gestion du planning des missions
• Interface avec les experts et intervenants
• Organisation des voyages et de la logistique des missions à l’étranger
• Saisie des notes de frais et des dossiers de remboursements
• Appui sur la saisie et la constitution des dossiers de facturation des contrats.

2. Appui sur la mise en place des missions, des formations et autres cours

• Mise en forme et reproduction des documents et autres supports de formation.
• Appui sur les activités de recherche de documents et constitution des dossiers.
• Traduction des documents.
• Appui sur la préparation des supports matériels des cours et autres interventions

3. Contribution à des tâches transversales

• Appui sur l’organisation des séminaires et événements
• Mise à jour des bases de données, des plaquettes de présentation
• Appui sur le développement des activités de communication.

Profil

Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement le pack Office (notamment Word, Excel et Powerpoint) et êtes à l’aise avec les autres outils informatiques (base de données, Google Applications).

Anglais professionnel souhaité

Dynamique et rigoureuse

Capacités relationnelles et à être autonome.

Formation

Niveau Bac+2 minimum/licence professionnelle dans les domaines de logistique, comptabilité, secrétariat, événementiel, etc.

Formation par exemple dans des Ecoles de secrétariat et logistique.

Divers

Le poste est basé dans les locaux de Cergy. Durée du contrat : CDD 12 mois.

CV et lettre de motivation à adresser par courriel uniquement jusqu’au 8 septembre 2019 :

irene@essec.edu

Bien vouloir indiquer dans votre courriel :

OBJET : CANDIDATURE Assistant.e Logistique de projets