Dans Reflets Mag #152, Timothée Siaud (M23), président du BDE Hermès pour les Masters spécialisés, Nora Mathis (E25), présidente du BDE Riviera pour la Grande École, et Émilien Bonnefous (BBA 22), président du BDE Raidynastik pour le BBA, exposent leurs actions pour animer la vie étudiante sur le campus de Cergy. Découvrez l’article en accès libre… et pour lire les prochains numéros, abonnez-vous !
Reflets Magazine : Quels événements organisez-vous au cours de votre mandat ?
Nora Mathis : En plus des soirées, conférences et forums qui rythment la vie de l’école, notre mandat est ponctué par trois événements majeurs : le week-end d’intégration (WEI) en septembre avec plus de 800 personnes ; la Nuit de l’ESSEC en janvier avec plus de 5 000 participants sur le campus de Cergy, soit la plus grande soirée étudiante électro de France ; et le Gala, cette année le 3 mai au Pavillon d’Armenonville, ouvert aux étudiants comme aux diplômés et aux membres du corps administratif et professoral de l’ESSEC.
Émilien Bonnefous : Nous proposons des soirées en boîte de nuit, des voyages, des projections de films, des repas festifs et des barbecues, ainsi que des afterworks bihebdomadaires à Paris pour permettre aux étudiants de 3e et 4e an nées en alternance ou en stage à la fois de se retrouver et de rencontrer les étudiants de 1re et 2e années.
Timothée Siaud : Nous programmons une soirée tous les deux mois environ à l’ESSEC ou à Paris, une dizaine d’afte rworks pendant l’été, un week-end surf et un week-end d’intégration.
RM : Quelles autres actions menez-vous ?
N. Mathis : Nous représentons les étudiants auprès des instances de direction de l’école et nous coordonnons l’ensemble de la vie associative du campus de Cergy, avec notamment la Semaine inter-associative.
É. Bonnefous : Nous apportons entraide et partage de bonnes pratiques aux étudiants quant à leurs choix d’options de parcours et d’échanges inter-campus et inter-université, mais aussi pour leur recherche de stage : questions-réponses sur Zoom, documents d’informations, accompagnement administratif, cours de soutien hebdomadaires…
RM : Menez-vous des actions spécifiques à destination des étudiants internationaux ?
N. Mathis : En partenariat avec l’association ESSEC MELT, nous organisons la Welcome Week, avec des conférences, des activités de cohésion sur le campus, des visites de Paris et une soirée spéciale, nous proposons un guide interactif incluant des conseils pratiques et des recommandations de bonnes adresses, et nous coordonnons un dispositif de parrainage, le « Buddy System ».
É. Bonnefous : Nous aussi travaillons avec MELT autour d’événements et du « Buddy System » qui consiste à jumeler chaque nouvel arrivant avec un étudiant déjà sur place chargé de lui proposer des activités et de lui servir de point de contact pour les demandes d'hébergement et les besoins administratifs. Nous avons en outre créé un groupe What sApp où ils peuvent nous poser leurs questions et nous demander de l’aide.
RM : Comment prenez-vous en compte les enjeux de la transition écologique et sociale dans vos activités ?
N. Mathis : Sur le plan environnemental, nous mobilisons un responsable RSE chargé d’élaborer le bilan carbone de chacun de nos événements, en contact régulier avec l’équipe Together de l’ESSEC afin de trouver des solutions pour réduire notre impact : compensation carbone à l’achat des places pour nos soirées, recyclage et réutilisation de matériel d’un événement à l’autre, sobriété dans le choix du camping du WEI ou lors de la campagne BDE… Nous publions en outre le Guide Vert des Associations pour aider ces dernières à suivre la même voie. Sur le volet social, nous pratiquons les prix les plus bas possibles : nous offrons par exemple 50 % de réduction aux boursiers échelon 7 pour le WEI, grâce à la subvention de la CVEC.
É. Bonnefous : Nous avons nous aussi mis en place un pôle dédié, composé de trois personnes. Parmi nos actions : réduction du nombre de goodies, utilisation d'écocups réutilisables en matériaux écoresponsables, déplacements en bus électriques…
T. Siaud : De même, nous nous efforçons de réduire au maximum les goodies, nous avons mis fin à plusieurs partenariats qui ne nous semblaient pas vertueux et nous recourons le plus possible au covoiturage.
RM : Quel rôle jouez-vous dans la lutte contre les violences sexuelles et sexistes sur le campus ?
N. Mathis : Nous collaborons avec la cellule « Respect d’Autrui » de l’ESSEC, notamment autour de l’organisation de formations dédiées auprès des étudiants. Tous les membres du BDE ont par ailleurs eux-mêmes été formés à recevoir la parole des victimes. Et nous mobilisons pour chaque soirée des « Party Angels » de l’association He For She et nous mettons à disposition des « safe cups ».
É. Bonnefous : En cas de problème, nous faisons le lien avec l’administration de l’école. Nous avons en outre un système de « watchlist » et « blacklist » : nous surveillons les personnes ayant déjà fait l’objet de signalements et si ces accusations s’avèrent fondées, nous leur interdisons l’accès à nos événements.
T. Siaud : Et pour la première fois cette année, nous avons organisé une conférence obligatoire « Balance ton stage », appelée à devenir récurrente. Car les problèmes ne sont pas circonscrits aux soirées.
RM : Quels liens entretenez-vous avec ESSEC Alumni ?
N. Mathis : Chaque année, nous établissons une convention de partenariat avec ESSEC Alumni, qui nous accompagne pour le Gala et nous aide à mobiliser le réseau des diplômés dès que nous en avons besoin.
É. Bonnefous : L’année dernière, ESSEC Alumni a aussi contribué à l’organisation d’une soirée sur une péniche avec tous les anciens BDE. Un événement important au-delà de l’aspect festif, car il a permis un fort partage d’expérience entre générations.
T. Siaud : Outre le soutien financier, ESSEC Alumni nous donne accès à ses événements et nous réserve des sièges à son conseil d’administration.
Propos recueillis par Louis Armengaud Wurmser (E10), responsable des contenus ESSEC Alumni
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